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¿QUE ES UNA HOJA DE CALCULO?

Es un tipo de documento que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas.

¿EJEMPLOS DE HOJAS DE CALCULO? 

fórmulas!

funciones!

gráficas !

¿VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA HOJA DE CALCULO?

VENTAJAS 

 al operar con hojas de cálculo de Excel son variadas. Una de ellos es que nos facilita entender mejor las operaciones y fórmulas matemáticas, ya que en las celdas nos muestra todo el proceso antes de llegar a un resultado determinado 

 DESVENTAJAS  

No es un programa donde se pueda ser totalmente autodidacta, sino que se requiere de invertir tiempo en cursos, si es que queremos sacarle el mayor provecho y acceder a las características más complejas.

¿QUE ES UNA FORMULA Y CUALES SON SUS ELEMENTOS ?

HOJA DE CALCULO

LIBRO

CELDA

FÓRMULA

FUNCIÓN

CELDA RELATIVA

CELDA ABSOLUTA

MENU INSERT

MENU EDIT/SHEET

¿ QUE ES UNA FUNCIÓN CUAL ES SU SÍNTESIS ?

Abrir y cerrar excel

barras de excel

Area de datos 

Barras de desplazamiento 

Seleccion de una celda 

 

¿COMO SE CLASIFICAN LAS FUNCIONES DE LA HOJA DE CÁLCULO?

Funciones de Complementos y Automatización

Permiten manejar datos de tablas dinámicas o vínculos dinámicos.

Funciones de Cubo

Utilizadas para el análisis avanzado en cubos de información.

Funciones de Base de Datos

Permiten realizar operaciones con los datos localizados en una base de datos que puede estar almacenada en una hoja en Excel o en algna otra fuente externa.

Funciones de Fecha y Hora

Se utilizan cuando se requiere colocar en la hoja de trabajo la fecha y hora actual. Es posible obtener el día de la semana, año, número de la semana y más.

Funciones de Ingeniería

Permiten realizar cálculos relacionados al campo de la ingeniería, así como modelos basados en formulas utilizadas en ingeniería.

¿EN QUE CONSISTE LOS 3 TIPOS DE REFERENCIA RELATIVA, ABSOLUTA  ?

RELATIVAS EN EXCEL

Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel porque guardan una relación con la columna y la fila en donde se encuentran. Lo que esto quiere decir es que, al momento de copiar una referencia relativa a otra celda, Excel ajustará automáticamente su columna y su fila.

ABSOLUTAS EN EXCEL

A diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas no permiten que Excel las modifique al momento de copiarlas. Estas referencias permanecen fijas sin importar la cantidad de veces que sean copiadas.

¿CUALES SON LOS 8 ERRORES DE EXCEL ?

"NOMBRE" 

 Aparece cuando se digita mal el nombre de una formula o cuando la formula no existe

"REF"

Este error es de referencia,  cuando Excel busca   una celda q se ha utilizado y  no es valida.

"DIV/0 "

 Excel muestra este error cuando se Divide por 0 o cuando se divide por una celda vacia

"VALOR "

: Este error aparece cuando le damos a la formula un argumento diferente al q espera

"NUM"

 se produce cuando se escriben  valores numéricos no validos en una fórmulas

" NULO"

: Cuando se especifica una intersección  de dos áreas q no forman intersección.

" N/A"

:  Cuando el valor no esta disponible para una formula

" ######"

: el valor que se introduce o el que se calcula  en una celda es más grande ancho de la columna.se introduce una fecha negativa 

¿QUE ES UNA GRÁFICA CUALES SON SUS ELEMENTO?

Area de trabajo

Titulo del grafico 

Series de datos 

Ejes

Lineas de divicion

Titulo de eje 

Leyenda 

¿ CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE UNA FORMULA Y FUNCIÓN?

Las funciones en Excel son fórmulas predefinidas por el programa, se ejecutan utilizando valores específicos que se conocen como argumentos. 

Una fórmula en Excel es una ecuación matemática que se realiza a partir de valores o datos matemáticos que hemos introducido en las celdas.